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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時(shí)又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個(gè)保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

手機(jī)在線巡更系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)巡更系統(tǒng)有以下優(yōu)點(diǎn)：防止漏檢監(jiān)測(cè)：靈活的巡更計(jì)劃管理，對(duì)于已經(jīng)排好的巡更計(jì)劃，當(dāng)出現(xiàn)漏檢等會(huì)有短信等提醒。降低成本：只需NFC手機(jī)與NFC標(biāo)簽，省去巡更棒及相關(guān)機(jī)具的投資，降低設(shè)備及維護(hù)成本。同時(shí)采用云服務(wù)器模式，本地?zé)o需服務(wù)器。數(shù)據(jù)查詢便利：可查詢某一日期時(shí)間段的智能巡更記錄及簽到明細(xì)記錄，查詢和管理便利。

電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號(hào)的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會(huì)記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。